Angabe

Aufgabenstellung für den OPA

Derzeit sind folgende Personen mit entsprechenden Qualifikationen und 40 Stundenverträgen beschäftigt:
  • Dr. A ist Chefarzt.
  • Dr. B ist der erste Oberarzt.
  • 2 Personen sind Fachärzte.
  • Dr. E ist sowohl Fach- als auch Assistenzarzt.
  • Herr F ist ein Arzt in Weiterbildung.

    Die Abwesenheit in 52 Wochen bei einer 40 Stundenwoche beträgt 28 Urlaubstage pro Person, 6 Krankenstandstage und 3 Tage Weiterbildung. Im Schnitt bekommt eine Person im Jahr 7 Ersatzfeiertage.

    Von Montag bis Freitag soll zwischen 8:00 und 15:00 ein Operateur anwesend sein. Diese Tätigkeit kann der Chefarzt oder der erste Oberarzt ausüben.
    Im gleichen Zeitraum wie der Operateur muss auch eine Assistenz da sein, die von allen übernommen werden kann.
    Die Stationen A4 und A6 werden gemeinsam betrachtet. Von Montag bis Freitag sollen zwischen 7:00 und 15:30 4 Personen anwesend sein und zwischen 13:30 und 22:00 2 Personen. Samstag und Sonntag wird zwischen 8:00 und 14:00 eine Person gebraucht. Die Tätigkeiten können von allen übernommen werden.
    In allen Schichten die länger als 6 Stunden dauern sind 30 Minuten unbezahlte Pause einzuplanen
    Prüfen Sie, ob Sie mit dem vorhandenen Personal auskommen! Treffen Sie eine Entscheidung, die eine gute Rahmendienstplanung im SPA ermöglicht.

    Exportieren Sie die Dienste und Personen in den SPA und erstellen Sie dort einen Plan, der die Reserve beinhaltet.

Lösung

AbwesenheitDie Abwesenheit beträgt 16,92%. Daraus ergibt sich, dass sich der Personalbedarf für das Abdecken der Reserve auf 120,37% erhöht.

Berechnungen im OPA

Ergebnis der Berechnung im OPA ist, dass – inklusive Abwesenheiten – rund 140 Stunden nicht mit dem vorhandenen Personal abgedeckt werden können.

Händische Planerstellung im SPA

Achten Sie im SPA darauf, dass Sie bei den Schichtgruppen, wo die Personen angelegt werden, die Spalte „Teilgr.“ befüllen, sobald eine Gruppe mehr als eine Person enthält:

Zu den vorhandenen 6 Vollzeitkräften müssen noch mind. 2 weitere Personen eingestellt werden. Erhöhen Sie zB die Personen in C auf 4 oder 5.


Legen Sie eine Reserveschicht zB mit der Zeit der Frühschicht an, die für Vertretungen genutzt werden soll.


Planen Sie dann die einzelnen Personen bzw. Personengruppen – eventuell über den Ansichtenmanager! – und rollieren in dieser das Ergebnis. Hier ist ein mögliches Endergebnis dargestellt: